Responsable Evaluation et Jurys F/H (H/F)

Nous recherchons notre Responsable Evaluation et Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située Paris 5ème, dans le cadre d'un CDI.

Vos principales missions sont :

1. Management de l'équipe Evaluation et jurys

• Superviser l'équipe Évaluation et jurys composée d'assistants évaluation et jurys ;
• Assurer la répartition des tâches et le suivi de la qualité de service du travail fourni par l'équipe ;
• Former et accompagner les membres de l'équipe dans leurs missions et dans le développement de leurs compétences ;
• Suivre et piloter les indicateurs de performance du service et effectuer le reporting auprès de la Direction;

1. Suivi des évaluations (Contrôles continus & Examens)

• S'assurer du recensement des sujets d'examens, de rattrapages et de leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;

• S'assurer de la collecte des sujets reçus, de leur sauvegarde dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;

• Contrôler les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;

• Contrôler la relecture et la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistant(e) Evaluation et Jurys ;

• S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ;

1. Récupération et saisie des notes d'examen

• S'assurer de la récupération et la saisie des notes d'examens ;
• Effectuer le contrôle qualité de la saisie des notes d'examens ;
• S'assurer des relances des enseignants pour récupérer les notes de

partiels/rattrapages ;

• S'assurer de la saisie des notes de contrôle continu par les enseignants.

1. Jury de Scolarité

• Préparer et organiser les jurys de scolarité ;
• Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ;
• Procéder au contrôle qualité des bulletins et effectuer les corrections si nécessaire.

1. Jury de Diplomation & Certification

• Préparer et organiser les jurys de diplomation ;
• Contrôler et faire respecter les exigences relatives aux organismes certificateurs : Rectorat et CNCP ;
• Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ;
• Participer à faire respect des validations d'année et de diplôme en lien avec le règlement pédagogique.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac + 3/4 minimum, de formation de type management ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d'au moins 2 à 4 ans.

Compétences

• Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office,
• La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ;
• Compétences managériales (encadrement d'équipes)

Qualités :

• Sens aigu de l'organisation et de la planification,
• Rigueur,
• Sens du service client,
• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus,
• Diplomatie
• Discrétion

Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Rémunération : 38-40 k € bruts annuels

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Avantages : Prime de participation et avantages CSE, Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)