responsable education H/F - EC21053

responsable education H/F - EC21053 Rédacteur (catégorie B de la filière administrative) - Attaché (catégorie A de la filière administrative),

Poste à temps complet,

L’agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Famille.

MISSIONS

Affaires scolaires :

• Gestion du personnel

• Recruter du personnel (Gardiens, Atsem et agents d’entretiens),

• Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,

• Effectuer les entretiens professionnels du personnel administratif des gardiens, Atsem et agents d’entretien,

• Être garant du temps de travail du personnel,

• Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,

• Superviser le plan de formation du personnel.

• Organisation du travail

• Mettre en place des procédures de travail,

• Mettre en place de tableaux de bord et d’analyse (carte scolaire, prospective effectifs scolaires, classes de découverte, conseils d’écoles),

• Préparer et assister aux conseils d’écoles,

• Superviser la préparation des rentrées scolaires,

• Superviser la gestion de la carte scolaire,

• Travailler en lien avec les services académiques, les directeurs d’écoles, les représentants de parents d’élèves et les services internes (enfance, techniques, informatique, ... jeunesse, communication -),

• Etablir le bilan d’activités du service,

• Déléguer et contrôler le travail,

• Mettre en place des réunions de travail (réunion agents- directeurs d’écoles- inspection académique),

• Superviser les projets sur temps scolaires (sportifs- culturels et civiques),

• Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires,

• Participer aux choix des classes de découverte.

• Gestion financière

• Elaborer et suivre du budget Education en lien avec le pôle comptable,

• Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût élève de l’école Notre Dame des Missions

• Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût du repas

Restauration :

• Gestion du personnel

• Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,

• Être garant du temps de travail du personnel,

• Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,

• Superviser le plan de formation du personnel.

• Organisation du travail

• Superviser le respect du marché de restauration,

• Etablir le bilan d’activités du service,

• Déléguer et contrôler le travail,

• Mettre en place des réunions de travail,

• Superviser les projets sur temps méridien en lien avec la restauration et le service enfance,

• Gestion financière

• Elaborer et suivre du budget Restauration en lien avec le pôle comptable

• Participer au plan pluriannuel de renouvellement de matériel de restauration

• Divers

• Préparer les dossiers en amont des commissions municipales et des conseils municipaux pour le service éducation et restauration,

• Effectuer les rendez-vous avec les familles (en cas de situations d’hébergement-).