Responsable du service population et solidarités (H/F)

La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un responsable du service population et solidarités h/f.

Missions

En lien et sous l'autorité du directeur général des services de la commune, vos missions seront les suivantes :

Piloter et assurer la coordination globale du service population et solidarités :

• Encadrer les 4 agents et leurs activités,
• Coordonner les missions du pôle Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, funéraire et cimetière, établissement des titres d'identité, élections, recensement.),
• Coordonner les missions du Pôle France services,
• Organiser l'accueil et l'information du public et participer à cet accueil,
• Assurer le rôle d'officier d'état civil,
• Assurer le suivi pilote GEC (Gestion Electronique du Courrier), administration et formation des nouveaux agents,
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Piloter et participer à la politique d'action sociale :

• Identifier et recevoir, avec l'élu(e) référent(e), les personnes susceptibles de bénéficier d'un accompagnement,
• Gérer les dossiers relatifs à l'aide à la personne,
• Accueillir le public, l'accompagner dans les démarches administratives initiales et l'orienter vers les services ou les professionnels concernés,
• Assurer le suivi administratif et financier du CCAS,
• Organiser les évènements en lien avec le CCAS et être en appui des élus,
• Participer à diverses missions administratives (obligations alimentaires, domiciliation, etc.).

Assister sur le volet administratif les élus et le directeur des services communaux :

• Participer à des réflexions stratégiques, être force d'analyse et de proposition,
• Assister le directeur général des services de la commune dans la gestion des instances municipales,
• Tenir et s'assurer de la complétude des registres administratifs,
• Constituer et préparer les dossiers, rédiger des délibération, arrêtés, décisions, courriers.
• Planifier l'agenda du maire et des réunions des élus,
• Tenir à jour les bases de données et le suivi des demandes des administrés,
• S'assurer de la bonne gestion des archives,
• Participer à des projets.

Profil du candidat :

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services,
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité et des exécutifs locaux,
• Techniques d'accueil, d'écoute et de négociation,
• Maîtrise de la procédure de gestion de l'état civil,
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,

-Connaissance de méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail,

• Méthode de conduite de projets,
• Code général des collectivités territoriales,
• Qualités relationnelles,
• Sens des responsabilités et gestion des priorités, respect des délais,
• Rigueur, méthode, autonomie,
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public,

Spécificités du poste :

Poste à pourvoir au 14/12/2026

Temps complet : 37h00 - Horaires variables : présence sur les temps d'ouverture de la Mairie - Possibilité de travailler exceptionnellement les week-ends, ou en soirée - Poste éligible au télétravail

Lieu de travail : Montrevel-en- Bresse (01340)

Rémunération statutaire

• Régime indemnitaire

• Avantages sociaux :

• Titres Restaurant
• Prévoyance
• Complémentaire santé
• CNAS