Responsable du service gestion du personnel (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Finalité de l'emploi :

Assurer le traitement administratif des process RH pour le personnel, en lien avec le Secrétariat général qui assure le pilotage des ressources humaines.

Organiser le dialogue social.

Missions principales

Encadrement du service gestion du personnel

Piloter le service gestion du personnel du GIP FCIP comprenant un pôle RH (1 cat A, 1 cat B) et un pôle paie (1 cat A, 4 cat B)

Assurer la formation en terme de droit public auprès des agents, notamment en terme de droit de la fonction publique

Assurer l'accompagnement au changement, en lien avec les directives présentées au conseil d'administration

Assurer la veille RH et conseiller la direction

Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine de la fonction publique et en informer les personnels concernés

Définir les procédures RH

Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction de fiche emplois types, OGRH.)

Participer à l'harmonisation des pratiques RH entre les entités du GIP FCIP

Rendre compte auprès de la hiérarchie

Gérer les recrutements

Rédiger les offres d'emploi pour le recrutement des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA

Faire paraitre les offres d'emploi sur Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux (LinkedIn) et en interne

Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi

Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents contractuels et des agents sur supports d'Etat

Gérer administrativement les personnels

Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des contrats des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA

Etre l'interlocuteur des personnels pour toutes les problématiques RH

Suivre les congés, valider les heures et les congés sur Incovar et organiser les permanences du service

Gérer la CVthèque

Répondre à la déclaration FIPHFP

Suivre les formations

Etablir avec les responsables de service le plan de développement des compétences (besoins exprimés par les agents, besoins exprimés par les responsables, attentes du marché,.)

Construire, en lien avec le département R2DiP de la DRAFPICA, le plan de développement des compétences

Suivre les actions de formation

Gérer les entretiens professionnels

Etablir la campagne d'entretien professionnel

Participer, si besoin, aux entretiens professionnels

Coordonner le suivi des entretiens

Gestion budgétaire et paie

Suivre la masse salariale et les ETPT

Suivre les moyens en postes gagés

Déterminer la répartition des DDFPT et VPDG et assurer leur mise en paiement

Suivre la consommation des contrats de vacation et des contrats d'intérim

Encadrement de l'équipe du pôle paie

Encadrer et contrôler le processus de paie en lien avec le pôle RH

Élaboration des plannings paies et structurer les échéanciers de paie

Établir une stratégie sur les procédures de la paie

Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord (acomptes, TS, IJSS, Masse salariales)

Participer aux instances RH

Organisation les différentes instances (comité social, groupes de travail.)

Participer aux différentes instances RH (réunions, comité social, CCP.)

Préparer les différents bilans qualitatifs et quantitatifs (bilan social, formation, entretiens.)

Organiser les élections des représentants du personnels (CSA, CCP, CA)

Qualité

Piloter le processus « Gestion RH »

Suivre l'audit RH en cours (RPS)

Respecter la démarche qualité

Rédiger les différentes procédures et instructions

Profil et exigences requises :

Catégorie A

Diplôme minimum requis : Licence

Expertise en droit public

Quotité : 100%

CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027, renouvelable

52 jours de congés