Responsable du service carrière / paie (H/F)

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie.

Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service.

Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie.

Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.

Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement.

Vous participez activement au collectif de la DRRH.

Missions

1. Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :

o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire.),

o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,

o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, .

1. Gestion de la paie et des rémunérations :

o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),

o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives.

o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),

o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).

1. Conseil et expertise

o Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,

o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordination budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines,

o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH

o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données).

o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants,

o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).

1. Management de l'équipe

o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail,

o Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie.

o Assurer la continuité de service,

o Accompagner au développement des compétences des agents du service,

o Rendre compte de l'activité du service à son N+1.

Profils recherchés

Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale,

Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité),

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser,

Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public,

Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.

Savoirs :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération,
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
• Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.

Savoir-faire :

• Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances,
• Encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
• Conseiller et renseigner,
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
• Faire preuve de polyvalence,
• Reporting, faire remonter les informations et les demandes.

Spécificités du poste :

• Transversalité avec les autres pôles de la DRRH,
• Délais à respecter, activité avec rythme variable et pics d'activités.