Responsable du service affaires financières et conventions - FDE (F/H)

RESPONSABILITÉS : Missions principales : •Élaboration, suivi et ajustement du budget : – Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d'euros en 2026, hors masse salariale Etat) – Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires – Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux • Pilotage de l'exécution budgétaire : – Superviser l'exécution dans SIFAC – Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette – Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire – Suivre l'encaissement des ressources propres • Management du service : – Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence. – Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté. • Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables : – Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés – Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures • Suivi de la masse salariale : – Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage – Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l'outil dédié (OSE) • Gestion des conventions et des partenariats financiers : – Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions – Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers – Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets • Conseil et aide à la décision : – Assurer une veille financière et réglementaire – Conseiller la direction pour la planification et la stratégie financière - Participer aux travaux de la cellule pilotage (projets liés à l'amélioration continue) • Commissions et instances : – Coordonner les commissions d'attribution des crédits (recherche, culture, investissement...) – Présenter les documents financiers en Conseil d'UFR • Autres missions transverses : – Assurer l'inventaire des biens matériels et immatériels – Contrôler l'application des règles liées aux déplacements et missions PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP • Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique • Connaissances en droit public • Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d'une composante universitaire • Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire • Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique • Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique Savoir-faire : • Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) • Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes. • Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget • Conduire et savoir piloter des projets liés à l'activité financière • Rédiger des documents administratifs, • Animer des réunions • Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance) Savoir-être : • Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective • Faire preuve de rigueur et de méthode • Savoir s'adapter face à l'évolution du contexte professionnel • Être force de proposition, savoir prendre des initiatives Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise) Prise de poste : Juin Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 26/04/2026 Les candidatures accompagnées : - d'un curriculum vitae, - d'une lettre de motivation