RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT (H/F)

Le Conseil Départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergie avec des entreprises innovantes.

Le Département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Vos missions

Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.

Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.

Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.

Compétences techniques : Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des procédures administratives Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (agenda partagé, tableaux de suivi, logiciels spécifiques type Egram, Airs Délib, Octime...) Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Compétences managériales : Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe Capacité à fédérer et à impulser une dynamique collective Sens de l'accompagnement, de la pédagogie et du développement des compétences Aptitude à accompagner le changement Qualités relationnelles : Sens du service et de la confidentialité Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité Diplomatie, écoute et capacité d'adaptation Réactivité et gestion des situations imprévues Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et capacité d'initiative Fiabilité et discrétion professionnelle Esprit d'analyse et force de proposition