Responsable du pôle événements F-H (237) (H/F)
Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Placé sous la responsabilité de la Directrice de la communication, culture et événements, la ou le responsable du pôle contribue à la gestion et valorisation des espaces universitaires pour l'organisation d'événements et coordonne l'ensemble des évènements institutionnels, internes, scientifiques et externes. Elle ou il est également en charge la gestion des conventions de l'ensemble de la direction et assure la gestion et suivi des différents marchés gérés par la direction.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs théoriques :
· Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître le statut des EPSCP, leur organisation, leur fonctionnement
· Connaitre les bases en gestion financière et comptable
· Connaitre les bases en gestion des marchés publics
· Connaissance de la réglementation en matière de sécurité
· Maitrise des outils bureautiques
· Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
· Savoir organiser et gérer un évènement
· Planifier des actions
· Traiter de l'information
· Manager une équipe
· Mobiliser et animer un collectif
· Traiter de l'information
· Réaliser des évaluations et des bilans
· Savoir planifier et respecter des délais
· Conduire en parallèle plusieurs projets d'évènements
· Élaborer et rédiger des comptes rendus, des documents de référence
Savoirs comportementaux :
· Savoir travailler en équipe, en interaction et en s'adaptant à des interlocuteurs variés
· Être apte à accompagner le changement et être force de proposition
· Créativité
· Curiosité intellectuelle
· Sens de l'organisation
· Sens critique
· Autonomie, discernement et sens de l'initiative
· Réactivité et capacité à gérer et prioriser des actions plurielles
· Capacités d'analyse et de synthèse
Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Bac + 3 de préférence cursus en organisation d'évènements ou gestion
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
Données marché — Directeur / Directrice de la communication
Salaire net mensuel
Débutant3 684 €
Moyen4 502 €
Expérimenté5 351 €
Tension du marché
Faible tension
Cadres de la communication
Médian : 3 000 €
Projets de recrutement
1 499
postes prévus (BMO 2025)