Responsable du pôle comptable (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, le responsable du pôle comptable assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables. Il est chargé du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il assure également des activités de contrôle et de supervision concernant la gestion des dépenses, des recettes et de la paie pour l'ensemble des unités de la circonscription. Il suit et analyse le contrôle interne comptable et participe à la mise en place des instruments et outils de contrôle. Son activité s'exerce sous l'autorité de l'agent comptable secondaire des délégations d'Île-de-France, en étroite collaboration avec le service facturier de l'agence comptable et les différents services de la délégation régionale. Activités principales Dans le cadre de ses fonctions, le responsable du pôle comptable sera chargé de : Tenir la comptabilité du poste comptable, notamment les écritures journalières, l'encaissement des recettes et les arrêtés mensuels Exploiter les relevés bancaires Assurer les ajustements comptables Suivre les comptes d'imputation provisoire Prendre en charge les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Superviser les dépenses à enjeux du service facturier Réaliser les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique Piloter le recouvrement amiable et contentieux des factures de recettes Assurer la notification des factures et la relance des débiteurs Contrôler et viser les actes de gestion du personnel Effectuer les travaux spécifiques liés à la clôture comptable Réaliser les contrôles internes comptables Effectuer les contrôles internes planifiés Préparer le service comptable à la bascule vers le nouveau système d'information financier SIFAC Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action destiné à améliorer la qualité des données Participer activement à la déclinaison du plan de formation. Environnement et spécificités du poste Le poste s'inscrit dans un environnement caractérisé par : Le respect du calendrier de fin de gestion La préparation et l'accompagnement de la bascule vers SIFAC, prévue au 1er janvier 2025 La mise en qualité des données comptables La réalisation de contrôles internes réguliers La coordination avec différents interlocuteurs de l'agence comptable et de la délégation Le candidat devra : Maîtriser les principes et les règles de la comptabilité publique ; Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique ; Connaître les circuits financiers ; Disposer idéalement d'une connaissance du logiciel SIFAC. Savoir-faire Le candidat devra être capable de : Utiliser avec aisance les logiciels Excel et Word Mettre en place des indicateurs d'aide à la décision Organiser son activité en respectant les échéances Rationaliser et harmoniser les pratiques Anticiper les opérations et les contraintes liées à la gestion comptable Assurer le suivi et la fiabilité des opérations financières. Qualités professionnelles Nous recherchons un candidat : Sachant rendre compte à son supérieur hiérarchique Précis, rigoureux et méthodique À l'écoute et doté de bonnes capacités de communication Capable de valoriser l'information comptable Apte à travailler en équipe Faisant preuve d'organisation et de fiabilité. Conditions d'emploi Date de prise de fonction : dès que possible Durée du CDD 12 mois renouvelable Évolution possible : stabilisation sur concours possible Temps de travail : temps plein, 38 h 30 par semaine Congés : 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT par année civile Télétravail : un à deux jours par semaine, selon accord avec le supérieur hiérarchique. Rémunérationà partir de 2 334 € brut mensuel, selon l'expérience professionnelle acquise sur des postes de niveau équivalent.

Métiers associés

• chef/fe comptable