RESPONSABLE DU PÔLE COMPTABLE - H/F
Description du poste
INSERM - DÉLÉGATION RÉGIONALE PARIS-IDF CENTRE NORD
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l'infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses.
Sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, le responsable du pôle comptable assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables.
Il est chargé du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il assure également des activités de contrôle et de supervision concernant la gestion des dépenses, des recettes et de la paie pour l'ensemble des unités de la circonscription.
Il suit et analyse le contrôle interne comptable et participe à la mise en place des instruments et outils de contrôle.
Son activité s'exerce sous l'autorité de l'agent comptable secondaire des délégations d'Île-de-France, en étroite collaboration avec le service facturier de l'agence comptable et les différents services de la délégation régionale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre de ses fonctions, le responsable du pôle comptable sera chargé de :
Tenir la comptabilité du poste comptable, notamment les écritures journalières, l'encaissement des recettes et les arrêtés mensuels
Exploiter les relevés bancaires
Assurer les ajustements comptables
Suivre les comptes d'imputation provisoire
Prendre en charge les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
Superviser les dépenses à enjeux du service facturier
Réaliser les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
Piloter le recouvrement amiable et contentieux des factures de recettes
Assurer la notification des factures et la relance des débiteurs
Contrôler et viser les actes de gestion du personnel
Effectuer les travaux spécifiques liés à la clôture comptable
Réaliser les contrôles internes comptables
Effectuer les contrôles internes planifiés
Préparer le service comptable à la bascule vers le nouveau système d'information financier SIFAC
Contribuer à la mise en œuvre du plan d'action destiné à améliorer la qualité des données
Participer activement à la déclinaison du plan de formation.
ENVIRONNEMENT ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Le poste s'inscrit dans un environnement caractérisé par :
Le respect du calendrier de fin de gestion
La préparation et l'accompagnement de la bascule vers SIFAC, prévue au 1er janvier 2025
La mise en qualité des données comptables
La réalisation de contrôles internes réguliers
La coordination avec différents interlocuteurs de l'agence comptable et de la délégation
Profil recherché
LE CANDIDAT DEVRA :
Maîtriser les principes et les règles de la comptabilité publique ;
Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique ;
Connaître les circuits financiers ;
Disposer idéalement d'une connaissance du logiciel SIFAC.
SAVOIR-FAIRE
Le candidat devra être capable de :
Utiliser avec aisance les logiciels Excel et Word
Mettre en place des indicateurs d'aide à la décision
Organiser son activité en respectant les échéances
Rationaliser et harmoniser les pratiques
Anticiper les opérations et les contraintes liées à la gestion comptable
Assurer le suivi et la fiabilité des opérations financières.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Nous recherchons un candidat :
Sachant rendre compte à son supérieur hiérarchique
Précis, rigoureux et méthodique
À l'écoute et doté de bonnes capacités de communication
Capable de valoriser l'information comptable
Apte à travailler en équipe
Faisant preuve d'organisation et de fiabilité.
CONDITIONS D'EMPLOI
DATE DE PRISE DE FONCTION : dès que possible
Durée du CDD 12 mois renouvelable
ÉVOLUTION POSSIBLE : stabilisation sur concours possible
TEMPS DE TRAVAIL : temps plein, 38 h 30 par semaine
CONGÉS : 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT par année civile
TÉLÉTRAVAIL : un à deux jours par semaine, selon accord avec le supérieur hiérarchique.
Rémunération à partir de 2 334 € brut mensuel, selon l'expérience professionnelle acquise sur des postes de niveau équivalent.
Données marché — Comptable
Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Médian : 3 200 €
Employés de la comptabilité
Médian : 1 800 €
postes prévus (BMO 2025)