Responsable du centre de tutorat (H/F)

RESPONSABILITÉS

Suspectible d'être vacant

Catégorie : B - TECH

Emploi-type REFERENS III : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Quotité : 100%

Le/la responsable sera chargé·e d'organiser l'activité du Centre d'Accompagnement et de Tutorat (CAT).

Les principales missions consistent dans l'identification des étudiants tuteurs, en fonction des demandes spécifiques (discipline, niveau), dans le suivi des binômes, dans le suivi RH des tuteurs.

Les activités principales du poste sont:

• Identification d'étudiants tuteurs via un appel à candidatures, et en lien avec les responsables de formations et les autres services de la DEVU ;
• Entretiens avec les potentiels tuteurs ;
• Formation des tuteurs ;
• Réponses aux mails adressés au CAT et proposition de RDV pour les demandes d' accompagnement des étudiants de licence ;
• Etablissement des binômes (tuteur / tutoré)
• Suivi d'assiduité des binômes ;
• Mise à jour régulière des différents tableaux de bord ;
• Présentation du bilan du CAT lors des commissions ;
• Aide à la préparation du budget nécessaire pour les activités de tutorat ;
• Suivi RH des tuteurs en lien avec les services des ressources humaines ;
• Optimiser le planning d'occupation de la salle de tutorat
• Travail en collaboration avec la chargée de réussite du bureau d'aide à la réussite sur l' accompagnement des tuteurs et des tutorés

Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire ou du Service d'Ingénierie Pédagogique et de Réussite Universitaire

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance des services et de l'environnement des étudiants et connaissance pratique des plateformes utilisées dans l'établissement (isorbonne, icampus)
• Organisation des formations universitaires

Compétences opérationnelles :

• Capacité à gérer des documents de suivi, tableaux de bord partagés
• Très bonne expression écrite et orale

Compétences comportementales :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Autonomie et force de proposition
• Sens de la confidentialité, discrétion

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience : Baccalauréat / Licence

Une appétence pour l'aide à la réussite ainsi qu'une capacité à s'adapter aux rythmes universitaires (périodes de pics d'activité en début et fin de semestre) sont attendues.