Responsable des services techniques (h/f) (H/F)

La commune de Mont-Saxonnex recrute son responsable des services techniques (h/f).

• Diriger et coordonner les actions des services techniques :

Planifier les travaux d'entretien, d'exploitation et les projets de développement.

Organiser le travail des agents, réaliser les plannings (absences, congés, répartition des tâches.).

Mettre en place et suivre des tableaux de bords afin de quantifier les travaux réalisés par le service.

Contrôler et rendre compte de l'avancée des travaux.

Sensibiliser les agents aux règles d'hygiène et de sécurité.

Veiller au respect scrupuleux des règles d'hygiène, de sécurité.

Solliciter et participer à l'étude des devis fournis par des fournisseurs ou entreprises dans le cadre des travaux confiés à des entreprises extérieures.

Contrôler les factures.

Participer à l'élaboration et à l'exécution des marchés publics pour la partie technique.

• Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques

• Coordonner, suivre les demandes des associations pour les évènements et contribuer à leur mise en œuvre.

• Participer au suivi de la gestion du patrimoine communal (notamment des bâtiments publics et des véhicules)

Mettre en place et assurer le suivi dans tous les bâtiments communaux, de livres de bord regroupant toutes les informations relatives aux bâtiments (plans, personnes accédant aux locaux, opérations de maintenance, vérifications, .).

Mettre en place et assurer le suivi de fiches d'intervention pour toute personne utilisant les locaux publics.

Mettre en place et assurer le suivi de carnets de maintenance pour tous les véhicules.

Mettre en place des tableaux de suivi des consommations et des coûts de fonctionnement des différents équipements.

• Participer à la surveillance et à la gestion des espaces ruraux et agricoles de la Commune

• Travailler en lien étroit avec la Directrice Générale des Services et les Elus.

Participer aux réunions d'équipe et de coordination

Participer à la rédaction des arrêtés municipaux liés aux travaux et aux occupations du domaine public, et veiller à leur bonne exécution

Traiter et suivre les réponses aux demandes (DICT) et aux courriers des administrés se rapportant à l'espace public,

Faire des propositions d'amélioration du fonctionnement du service et du service rendu

• Être un interlocuteur pertinent :

o En interne à la commune :

o en relation quotidienne avec les agents du Service Technique

o en relation avec les Elus de la commune

o En externe à la commune :

o en relation avec les fournisseurs

o en relation avec les partenaires des autres communes et notamment de la communauté de communes (2CCAM)

o en relation avec les administrés

Exigences requises :

• Compétences techniques :

Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la commune.

Comprendre les principes de base de la gestion budgétaire et le suivi des dépenses publiques.

Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

Gérer les horaires et les plannings des agents municipaux des Services Techniques

Maîtriser les normes et techniques dans les différents domaines de technicité du service.

Connaître l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction (rapports, comptes rendus, états des lieux, notes).

Connaître les consignes à appliquer en cas d'urgence et les gestes de premiers secours.

Maîtriser les règles de signalisation de chantier.

Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité et savoir les retransmettre aux agents.

Connaître l'impact des produits employés sur l'environnement et la sécurité des individus.

• Compétences relationnelles :

Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.

Être rigoureux, organisé et méthodique.

Être réactif et disponible.

Être sérieux et efficace.

• Compétences managériales :

Savoir organiser, conduire, contrôler et animer une équipe.