Responsable des services généraux (H/F)

Gestion des fournisseurs et sous-traitants :

• Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures)
• Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services
• Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité.)

Gestion mobilière et immobilière :

• Veiller à l'entretien des bâtiments
• Manager l'agent polyvalent du bâtiment et le gardien
• Superviser les travaux ou investissements décidés
• Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),
• S'assurer de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires
• Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
• Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi

Supervision de l'informatique :

• Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire
• Veiller à la sécurité des données informatiques

Mettre en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail :

• Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l'établissement, suivre les recommandations données par l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
• Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l'établissements

(portes ouvertes, fêtes, réunions).