Responsable des séminaires (H/F)

Rejoindre L’Arboisie, c’est intégrer une maison familiale et exigeante, au

pied du Mont d’Arbois, où l’esprit chalet rencontre le service attentif

d’un hôtel 4 étoiles.

Nous recherchons des collaborateurs fiables, respectueux et animés par

l’envie de bien faire, capables d’incarner chaque jour la chaleur d’une

maison familiale et l’exigence d’un service soigné.

L’expérience est appréciée, mais le savoir-être tient une place

essentielle.

Pour la saison d'Hiver 2026-2027, l'Arboisie recher son/sa

Coordinateur(trice) MICE pour accompagner nos clients dans l'organisation

de leurs séminaires, réunions et événements, de la préparation jusqu'à leur

réalisation.

Véritable chef(fe) d'orchestre, vous coordonnez les différents services de

l'établissement et veillez au bon déroulement de chaque événement afin

d'offrir une expérience sur mesure et de qualité.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

1. Accompagner les clients dans la préparation de leurs événements et

comprendre leurs besoins

1. Élaborer les propositions commerciales et assurer le suivi des

dossiers

1. Organiser les événements en tenant compte des contraintes techniques,

logistiques, budgétaires et des délais

1. Planifier les interventions et coordonner les équipes internes ainsi

que les prestataires extérieurs

1. Participer aux visites de repérage et aux dégustations (tastings)

avec les clients

1. Assurer la bonne mise en place des espaces, du matériel et des

équipements dédiés aux événements

1. Accueillir les clients le jour de la manifestation et être leur

interlocuteur privilégié tout au long de l'événement

1. Veiller au bon déroulement des prestations, anticiper les besoins et

gérer les imprévus

1. Assurer la transmission des informations aux différents services de

l'établissement afin de garantir une parfaite coordination

1. Réaliser le suivi administratif des dossiers (facturation, comptes

rendus, notes de service...)

1. Assurer le suivi post-événement, recueillir les retours clients et

contribuer à leur fidélisation

Conditions

1. Poste logé et nourri
2. Contrat 39h

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

1. Vous êtes titulaire d'une formation en hôtellerie, tourisme,

événementiel ou commerce

1. Vous justifiez d'une première expérience dans la coordination

d'événements, idéalement dans le secteur hôtelier ou MICE

1. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre

réactivité et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément

1. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
2. Vous maîtrisez le français et l'anglais

Le petit plus

1. La maîtrise d'une autre langue étrangère et une expérience dans

l'hôtellerie haut de gamme seront appréciées.