Responsable des affaires générales H/F

RESPONSABILITÉS

La Secrétaire Générale assure la coordination administrative et organisationnelle de la Direction Générale. Elle assiste le Directeur dans la préparation, le suivi et la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement.

Elle contribue au pilotage des affaires générales, à la préparation et au suivi des instances, au développement des coopérations institutionnelles ainsi qu'à la conduite de projets transversaux.

Directement rattachée au Directeur de l'établissement, elle assure l'interface avec les directions fonctionnelles, les autorités de tutelle et les partenaires institutionnels.

PROFIL RECHERCHÉ

Contraintes et difficultés du poste :

• Respect de délais institutionnels et réglementaires.
• Réactivité face aux sollicitations de la Direction Générale et des directions fonctionnelles.
• Coordination de multiples interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer des projets et des dossiers complexes.
• Connaître la réglementation en vigueur.
• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques

Savoir-faire

• Coordonner des projets institutionnels.
• Organiser et suivre les instances de gouvernance.
• Rédiger notes, rapports, comptes rendus et documents stratégiques.
• Assurer une veille réglementaire.
• Prioriser et gérer les urgences.
• Encadrer et accompagner une équipe.

Savoir être

• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et adaptabilité.