Responsable de site périscolaire (H/F)

En tant que Responsable de site :

• Accueillir individuellement les familles matins et soirs (transmission d'information.)
• Assurer le lien direct entre les enfants, les familles, l'école, l'équipe et la direction
• Gérer directement les conflits entre les enfants, entre les agents de l'équipe, ou les parents
• Assurer les fonctions de responsable de site d'accueil en lieu et en place du directeur
• Coordonner l'organisation du service et de l'équipe
• Coordonner les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement.)

En tant qu'animateur, l'agent est chargé de :

• Animer et participer à l'encadrement des enfants avant l'école, sur le temps de la pause méridienne et après l'école, durant les mercredis éducatifs et les ALSH
• Accueil physique du jeune public sur les horaires d'ouverture de l'accueil périscolaire
• Assurer la sécurité physique et affective des enfants accueillis
• Assurer le bien-être des enfants
• Mettre en œuvre des animations à destination d'enfants, en lien avec les autres animateurs, dans le cadre des projets pédagogiques en vigueur
• Accompagner les temps de repas dans le respect du rythme de chaque enfant
• Participer aux réunions d'équipes

Soutien administratif à la direction périscolaire :

• Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion du Service Jeunesse
• Mettre à jour les classeurs et les affichages sur site
• Commander les repas (prévisionnel, réel) les lundis, mardis et vendredis
• Prendre en compte les mails et les informations des familles + imprimer les listes de présence journalières des enfants + communiquer les informations aux animateurs
• Envoyer des effectifs du jour au personnel de restauration périscolaire
• Commander le pain et compléter tableau récapitulatif
• Reporter les absences de la veille sur le logiciel
• Programmer le planning des goûters et gérer des stocks de goûters (sites Verlaine, J. Verne)
• Gérer les stocks de matériel pédagogique (sites Verlaine et J. Verne)
• Préparer, organiser, rechercher les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement.)
• Contrôler les affichages des documents obligatoires sur site
• Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)
• Mettre à jour des sacs pédagogiques des groupes sur le terrain (trousses pharmacie, registres.)
• Effectuer les achats des goûters
• Remplir les tableaux des statistiques
• Mettre à jour le Projet Pédagogique

Soutien administratif à la direction des mercredis éducatifs :

• Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion et imprimer fiches sanitaires et fiches de renseignements

• Imprimer les listes de présences des enfants

• Mettre à jour des inscriptions (excusé ou absent) et enregistrer les horaires d'arrivée et de départ en lien avec bordereaux de Prestations de Services de la Caisse d'Allocations Familiales de la Moselle

• Gérer les stocks des goûters

• Gérer les stocks de matériel pédagogique

• Gérer administrativement les sorties

• Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)

• Mettre à jour des sacs sur sites (trousses pharmacie, registres.) pour les sorties

• Vérifier les bordereaux CAF

• Remplir le tableau des statistiques

• Effectuer les achats des goûters (Cora.)

• Mettre à jour le Projet Pédagogique

• Temps de travail annualisé

• Journée en coupée

• Travail en équipe

• Expérience en tant qu'animateur

• Repas fourni et pris avec les enfants

BAFD obligatoire (à minima stagiaire)