Responsable de service Syndic (H/F)

Basé(e) siège social à Evreux, nous recherchons un/une Responsable de service Syndic en CDI à temps plein.

Le/La Responsable de service Syndic a pour mission d'encadrer en parfaite autonomie le service syndic de MonLogement27.

Par son expertise, il/elle participe également, en appui au directeur d'agence ou son représentant, au suivi des copropriétés et ASL gérées par un syndic externe en s'assurant du respect des intérêts de la société et de ses locataires.

Il/Elle assure la gestion complète d'un portefeuille de 20 copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Garant(e) de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont il/elle a la charge, il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié(e) du Conseil syndical et il/elle assure une présence opérationnelle sur le terrain.

Missions principales

-       Gestion administrative, comptable, juridique, technique et commerciale des copropriétés de ML27 ;

-    Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires ;

-       Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter de l'expertise lors des visites des immeubles du portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales ;

-       Promouvoir le contrat de syndic MonLogement27, proposer à nos clients des prestations complémentaires dans une démarche de satisfaction client ;

-       Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires ;

-       Etre le/la garant(e) de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en oeuvre les décisions issues des AG ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres, etc.

-       Construire le budget de fonctionnement de chaque copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation ;

• Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats ;

• Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux

Connaissances requises :

. Connaissances spécifiques liées au domaine d'activité

. Vocabulaire technique du bâtiment Tout Corps d'Etat

. Législation et règlementation des syndics de copropriétés

. Procédures nécessaires à l'activité

. Outils bureautiques et logiciels nécessaires à l'activité (Excel, Word) ; la connaissance du logiciel «LSC» CRYPTO serait un plus.

Compétences requises

. Capacité à atteindre les objectifs fixés

. Capacité à manager

. Capacité à prioriser, à arbitrer et à prendre des décisions

. Capacité rédactionnelle

. Capacité d'analyse et de synthèse

. Capacité à proposer des actions correctives

. Maîtrise de l'outil informatique

. Capacité à gérer un projet en toute autonomie

. Maitrise des process liés à son domaine d'activité

. Capacité à construire et à gérer un budget

. Capacité à prévenir et à gérer les conflits

. Capacité à représenter l'entreprise auprès de partenaires externes

Profil recherché

Bac+3 dans le domaine de l'immobilier et des copropriétés ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience.

Expérience significative en gestion d'un syndic de copropriété.

Idéalement, de bonnes bases en comptabilité

Qualités requises :

Vous êtes doté(e) d'une certaine capacité d'adaptation.

Vous êtes réactif/ve, rigoureux/euse et organisé(e).

Vous avez le sens de la relation client et êtes disponible.

Conditions d'emploi :

-          Cadre classé(e) C1 dans la Convention Collective Nationale de l'immobilier

-          Forfait annuel en jours, télétravail partiel à compter d'un an d'ancienneté

-          Prise de poste dès que possible afin d'assurer une passation

• Rémunération selon profil : 32/39KEUR sur 13 mois

Nombreux avantages sociaux : JRS, titres restaurant, Mutuelle familiale, prévoyance, retraite supplémentaire, Intéressement, PEE, CSE