Responsable de service - Responsable des Affaires Générales F/H (H/F)

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique - Gérer et suivre les marchés et contrats divers ; - Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures - Elaborer et suivre le budget logistique du Siège. - Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.) - Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ; - Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ; Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique - Gérer et suivre les marchés et contrats divers ; - Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures - Elaborer et suivre le budget logistique du Siège. - Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.) - Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ; - Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ; - Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ; - Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.) - Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage.) - Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc .) ; - Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ; - Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction ; - Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier - Assurer les déménagements internes ; - Aménager les salles de réunion ; - Gérer et suivre les affichages obligatoires ; - Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ; - Communiquer avec les différents locataires. - Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège - Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ; - Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage). - Sécurité - Mettre à jour les signalétiques de sécurité ; - Programmer et gérer les badges d'accès ; - Suivre le contrôle des caméras ; - Suivre les exercices d'évacuation semestriels ; - Gérer les situations d'urgence : alarmes . Avantages : Télétravail possible (2jours/semaine) au bout de trois mois d'ancienneté, horaires flexibles permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle, tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE, 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d'entreprise, prime de crèche sous conditions, compte épargne temps, mobilité interne et inter-régime.