Responsable de secteur coordinateur / Responsable de secteur coor (H/F)

Placé sous l'autorité de la Coordinatrice de Territoire Hérault, le Coordinateur de secteur met en œuvre le projet éducatif proposé dans l'offre faite à la Ville de Montpellier dans le cadre du marché « Encadrement des enfants pendant les temps périscolaires ». Il est garant de la mise en place des actions éducatives, du recrutement et du remplacement des animateurs, ainsi que du suivi de leurs présences, en lien avec le/la responsable éducatif périscolaire de chaque groupe scolaire de son secteur.

Activités principales

Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités du marché

• Assurer, par une présence régulière sur le terrain, le contrôle de la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure en lien avec le projet pédagogique et les attentes de la Ville de Montpellier,
• Être l'interlocuteur privilégié du responsable éducatif périscolaire de chaque groupe scolaire du secteur et gérer les situations problématiques avec les animateurs,
• Exercer une mission de chargé de continuité éducative : garantir la cohérence pédagogique entre les différents temps de l'enfant et l'adhésion des animateurs recrutés aux projets éducatif et pédagogique en place,

Coordonner et animer les équipes

• Exercer une mission de soutien à la démarche inclusive, en lien avec les référents inclusion Sud, 34 et le référent inclusion du Service Education de la Ville de Montpellier,
• Assurer une mission de formation auprès des équipes d'animation,
• Réunir une fois par période les animateurs et le/la responsable éducatif périscolaire pour réguler, préparer et répondre aux besoins du groupe scolaire,
• Organiser, toutes les deux semaines, un temps de réunion (2h) avec chaque équipe d'animation afin de préparer les animations éducatives et ludiques en lien avec le projet éducatif de la structure, et encadrer l'animateur référent de chaque équipe.

Développer et représenter l'association au niveau local

• Entretenir et pérenniser les relations avec la Ville de Montpellier,
• Favoriser les bonnes relations et la communication avec les enseignants et les familles sur chaque site,
• Engager et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, acteurs culturels et éducatifs de proximité, habitants.) pour enrichir l'offre éducative du secteur.

Assurer le recrutement et la gestion des équipes d'animation

• Assurer un recrutement rigoureux et anticipé des animateurs, en veillant à l'adéquation des profils aux exigences du marché (qualification, posture éducative, besoins spécifiques du projet) et en vérifiant systématiquement les conditions d'âge, d'honorabilité et de diplômes (BAFA, BPJEPS ou équivalents),
• Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de taux d'encadrement et de conformité des diplômes, et transmettre au responsable éducatif périscolaire les documents nécessaires aux contrôles de la SDJES 34,

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local

• Collecter et suivre, dans un tableau de bord, les absences prévues et non prévues des animateurs et coordonner les remplacements sur l'ensemble du lot dès leur annonce,
• Informer chaque début de semaine les responsables éducatifs périscolaires des remplacements, et assurer les derniers ajustements jusqu'à 15 minutes avant le début du service,
• Mobiliser, en lien avec la coordinatrice de territoire, le pool d'animateurs volants dédié aux remplacements non prévus,
• Transmettre les demandes de contrats de travail pour signature dans les délais légaux, gérer Octime et les entretiens annuels sur Foedéris, et transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures du secteur.

Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs

Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - BPJEPS (minimum requis)

Diplôme d'Etat supérieur de la Jeunesse, de l'Education populaire et du Sport (DEJEPS) apprécié