Responsable de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.

Missions principales

COORDINATION DE L'ACTIVITE

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
• Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
• Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
• En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
• Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité

ORGANISATION DU SERVICE

• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
• Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
• Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
• Formation des nouveaux personnels
• Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir- faire :

• Capacité à animer une équipe
• Communiquer et rendre compte de l'activité
• Savoir accueillir des publics divers

Savoir-être :

• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

• Connaissance du fonctionnement de l'université et des services en relation avec le poste
• Connaissance des régimes d'examen et des maquettes
• Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP)

Particularités du poste :

• Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens

Service recruteur : Faculté de Philosophie

Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation