Responsable de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités principales

• Superviser l'organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles...) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.
• Contribuer au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, ...).
• Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.
• Assurer la production, l'édition, la conformité et l'archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.
• Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l'harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites.
• Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d'Information APOGEE.
• Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l'assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)
• Assurer l'édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur

Activités secondaires

• Former les gestionnaires de scolarité au Système d'Information de scolarité (APOGE.
• Participer à l'amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).
• Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux.
• Dans un contexte d'évolution lié à l'intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.

Conditions du poste

• Poste basé à Bourg en Bresse (ponctuellement à Lyon).
• Télétravail possible
• Temps plein
• Prise de poste dès que possible.
• Rattachement hiérarchique : Directrice administrative

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et qualités recherchées

• Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise d'APOGEE ou d'outils de gestion équivalent.
• Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important).
• Sens du travail en équipe.
• Sens de l'organisation, rigueur et culture du contrôle qualité.
• Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs.
• Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles.

Profil

• Expérience confirmée dans un service de scolarité.
• Une expérience de coordination est souhaitée.
• Connaissance de l'environnement universitaire et des formations en santé appréciée.

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212,03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université