Responsable de programmes immobiliers (H/F)

Travailler pour notre client, c'est intégrer un promoteur immobilier indépendant à l'envergure internationale .

Avec plus de 7 000 logements livrés, l'entreprise maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur pour garantir des biens à forte valeur patrimoniale et une architecture audacieuse.

Vos missions principales

Gestion Administrative et juridique des programmes

Assurer le suivi administratif complet des opérations (du lancement à la livraison) : autorisations d'urbanisme (PC, DAACT, affichages), déclarations (DOC, H2) et démarches de conformité.

• Monter et constituer les dossiers d'assurances et de garanties (Dommage-Ouvrage, GFA) et gérer les volets fiscaux/contentieux.
• Être le relais direct auprès des notaires, syndics, mairies, avocats et assureurs (transmission des pièces, règlements de copropriété, actes modificatifs).

Suivi de la relation client et administration des ventes

Piloter le parcours client : création de dossier, suivi des notifications, des financements (offres de prêt) et organisation des signatures notariées.

• Gérer la facturation et le recouvrement : émission des appels de fonds, suivi des dépôts de garantie, encaissement des travaux modificatifs (TMA) et relances.
• Assurer la communication et le suivi administratif client (avenants, modifications, livraisons, mises à jour des coordonnées).

Support commercial et technique

Commercial : Préparer les kits de réservation (contrats, notices, ERP), tenir à jour les plans de vente et alimenter le réseau commercial.

• Technique : Gérer l'administration des marchés de travaux (avenants, situations de paiement, décomptes définitifs) et participer aux étapes de préparation des livraisons.

Description du profil Organisation Sans Faille : Vous jonglez avec plusieurs dossiers simultanément sans jamais perdre le fil des échéances.

Plume et Relationnel : Votre communication (écrite comme orale) est irréprochable, reflétant l'image de standing de l'entreprise.

Autonomie : Vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités en toute indépendance.

Background : Une première expérience dans l'immobilier est un atout majeur. La maîtrise du Pack Office (Excel/Word) est indispensable.