Responsable Administratif et ADV H/F

POSTE : Responsable Administratif et ADV H/F

DESCRIPTION

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une structure dynamique située à Abzac (33). Au sein d'un environnement exigeant, vous intégrerez une équipe qui valorise l'autonomie, la réactivité et le sens du service client.

Vos missions si vous les acceptez :

• Gestion de l'Administration des Ventes (ADV) : Piloter l'ensemble du processus commercial, de la prise de commande à la validation client, incluant la gestion des achats auprès de fournisseurs et constructeurs internationaux.
• Coordination logistique et suivi : Organiser la logistique associée aux commandes et assurer le suivi rigoureux des règlements.
• Gestion documentaire et administrative : Assurer l'organisation des fichiers selon les protocoles internes et gérer les complexités administratives du quotidien.
• Pilotage de l'activité : Gérer et coordonner les calendriers actifs et planifier les réunions de l'équipe.
• Support opérationnel : Apporter un soutien ponctuel au bureau selon les besoins et les priorités de la structure.

Avantages

Il en faut plus pour vous convaincre ?

• Rémunération : Salaire fixe compris entre 30K€ et 40K€ annuel, complété par un variable annuel pouvant atteindre 2K€.
• Localisation : Poste basé à Abzac (33).
• Conditions : Poste sédentaire sans télétravail.
• Environnement : Intégration dans une structure à taille humaine valorisant la prise d'initiative et l'exigence professionnelle.

PROFIL

Et vous !

• Formation : Niveau Licence ou Bachelor, ou expérience équivalente validée par un parcours professionnel solide.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum sur un poste d'Administration des Ventes ou d'assistanat administratif de haut niveau.
• Compétences techniques : * Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office.
• Notions avérées en comptabilité.
• Rigueur exemplaire dans le suivi ADV et la gestion des plannings de facturation.
• Langues : Anglais professionnel aisé à l'oral comme à l'écrit, indispensable pour interagir avec des fournisseurs internationaux.
• Qualités personnelles : * Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Capacité à prendre des initiatives, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens aigu des responsabilités et respect des délais serrés.