Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Lynx RH Yvelines , cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine , recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Services Généraux & Maintenance H/F , basé à Guyancourt (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance .

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique , tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle , vous intégrerez le service des moyens généraux composé de 2 collaborateurs et interviendrez au sein d'une structure à taille humaine regroupant près de 70 collaborateurs sur site et plus de 2 000m2.

Véritable support opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assurant la coordination des activités de maintenance, de logistique et de services généraux. Vous participez également à l'amélioration continue des espaces de travail et des processus afin de garantir un environnement sûr, fonctionnel et agréable pour l'ensemble des équipes.

Description du profil

Pré-requis

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Capacités organisationnelles et rigueur administrative.

• Sensibilité aux problématiques de maintenance et de logistique.
• Aptitude à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Bon relationnel avec les équipes et les prestataires.

Profil recherché

Maintenance et gestion des infrastructures

Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et curative des locaux et équipements.

• Planifier et coordonner les interventions des prestataires techniques (électricité, plomberie, climatisation, désinfection, etc Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer leur traçabilité.
• Tenir à jour les registres de maintenance et de sécurité.
• Participer à l'amélioration continue des espaces de travail et à leur bon entretien.

Gestion logistique et approvisionnements

Assurer le suivi des stocks et veiller à la bonne organisation des espaces de stockage.

• Réaliser ou coordonner les inventaires périodiques.
• Gérer les commandes de fournitures, matériels et consommables.
• Organiser les réceptions de marchandises et le suivi des livraisons.
• Contribuer à l'optimisation des flux logistiques et à la bonne circulation des équipements au sein de l'établissement.

Suivi administratif des services généraux

Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, de nettoyage, de sécurité et de gestion des déchets.

• Participer aux demandes de devis et au suivi des fournisseurs.
• Contrôler les factures liées aux prestations et assurer le suivi budgétaire de premier niveau.
• Centraliser et suivre les demandes d'intervention des différents services.

Sécurité et qualité de vie au travail

Participer au respect des procédures de sécurité et des obligations réglementaires.

• Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et du cadre d'accueil.
• Participer aux actions visant à améliorer le confort des usagers et des équipes.
• Être force de proposition dans l'amélioration des organisations et des espaces.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein