Responsable de gestion "facturation" H/F (H/F)

La Direction Eau Potable de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

recherche un(e) Responsable de gestion "facturation" :

CDI de droit privé

Mission principales :

1. ASSURER LA GESTION DE LA REGIE DE RECETTES ET D'AVANCES

• Gérer l'exécution comptable de la régie de recettes et d'avances,
• Encaisser et contrôler les recettes de la régie eau potable,
• Suivre le paiement des factures d'abonnés,
• Emettre des factures d'intervention au nom de la régie eau potable,
• Verser et justifier les recettes encaissées de la régie eau potable,
• Tenir la comptabilité de la régie eau potable,
• Suivre les factures impayées et leur recouvrement.

1. REALISER ET SUIVRE L'EXECUTION BUDGETAIRE

• Etablir les fiches d'engagement ou de validation ou toutes autres pièces comptables
• Emettre et suivre les demandes de bon de commande ou d'engagement
• Vérifier les factures Dépenses, et s'assurer et valider le service fait
• Rechercher et enregistrer toutes pièces justificatives,
• Emettre des demandes de virement de crédit budgétaire,
• Suivre et respecter le budget annuel selon le cadrage voté,
• Alerter le responsable en cas de problèmes repérés.

1. REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS

• Utiliser l'outil informatique : bureautique et progiciel,
• Elaborer des tableaux et des graphiques simples,
• Gérer et actualiser des bases de données,
• Collecter les informations pertinentes,
• Saisir et mettre à jour les différents tableaux de bord,
• Classer er archiver les dossiers, les pièces et documents comptables ou financiers selon les règles d'archivage de la collectivité.

1. RESPECTER LES PROCEDURES ET EXIGENCES LIEES A LA CERTIFICATION ISO 9001

• Appliquer les consignes afin de garantir la conformité des pratiques aux exigences de la norme ISO 9001, notamment en matière de gestion documentaire,
• Participer à la mise en œuvre des processus et à la remontée des informations relatives à leurs activités.

1. ACTIVITE

• Assurer le remplacement des agents de l'équipe en cas d'absence.

Profil recherché

Bonne maitrise des outils bureautiques

Niveau BAC+2 souhaité

Qualités relationnelles et disponibilité

Organisation et rigueur dans le travail

Adaptabilité

Discrétion

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps complet - 38H45 par semaine (21 jours de RTT)
• CDI de droit privé
• Tickets restaurant
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION

• Rémunération entre 2 310€ brut et 2 835€ brut mensuel selon profil
• Prime de Fin d'Année
• CDI de droit privé - fonction de référence : Responsable de gestion