Responsable de flotte et maintenance H/F

LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT

Rattaché(e) au Directeur de la Performance, vous prenez en main la gestion et l'optimisation de notre parc de véhicules de production. Votre rôle est stratégique : vous veillez à leur disponibilité, à leur conformité réglementaire, à leur sécurité et à leur performance économique.

Votre quotidien ? Être l'interface entre nos agences, les ateliers et les services du groupe pour maintenir une flotte fiable, conforme et performante, tout en pilotant activement sa transition énergétique.

Vos responsabilités

1. Gestion et optimisation de la flotte

Gestion des outils de suivi : Vous déployez et suivez un système de gestion performant pour assurer la traçabilité des opérations techniques réalisées sur les véhicules et garantir leur conformité.

Analyse des besoins : Vous analysez les besoins des différentes agences et proposez des ajustements ou des renouvellements de la flotte en fonction des évolutions des activités et des priorités de l'entreprise.

Optimisation des coûts : Vous mettez en place des actions concrètes pour réduire les coûts d'exploitation (rationalisation du parc, mutualisation des véhicules, optimisation des tournées).

Suivi des procédures : Vous assurez le respect des procédures d'utilisation des véhicules (carnets de bord, relevés kilométriques, suivi des consommations), afin de garantir leur bon fonctionnement et la sécurité des opérations.

1. Gestion administrative et financière de la flotte

Suivi des contrats : Vous êtes responsable des contrats de location, d'achat, de maintenance, d'assurances et des démarches administratives liées à la gestion de la flotte (immatriculation, contrôles techniques, etc.).

Gestion des fournisseurs : Vous négociez et pilotez les relations avec les fournisseurs de services (assureurs, loueurs, concessionnaires, prestataires techniques), en veillant à l'optimisation des coûts et à la qualité des prestations.

Suivi budgétaire et reporting : Vous contrôlez et analysez les dépenses liées à la flotte (carburant, entretien, réparations, assurances) et proposez des solutions d'optimisation pour réduire les coûts et maximiser l'efficacité de la flotte. Vous réalisez un reporting régulier de vos actions auprès de la direction.

1. Maintenance et conformité des véhicules

Planification de la maintenance : Vous organisez et suivez les opérations de maintenance préventive et curative pour garantir la sécurité, la disponibilité et la conformité des véhicules.

Contrôles réglementaires : Vous vous assurez de la conformité réglementaire des véhicules légers (VU) et poids lourds (PL) en organisant les contrôles techniques et en veillant à leur respect dans les délais impartis.

Gestion des dysfonctionnements : Vous identifiez les causes de pannes récurrentes, analysez les incidents et mettez en place des actions correctives pour améliorer la fiabilité des véhicules.

Retour d'expérience et amélioration continue : Vous alimentez un retour d'expérience sur les pannes et incidents afin d'optimiser les processus de maintenance et la fiabilité globale de la flotte.

1. Transition énergétique et innovation

Transition vers des solutions écologiques : Vous pilotez activement la transition énergétique de la flotte, en mettant en place des solutions telles que l'électrification des véhicules ou l'utilisation de carburants alternatifs, en adéquation avec les objectifs environnementaux de l'entreprise.

Veille technologique et innovation : Vous êtes force de proposition pour intégrer de nouvelles technologies ou pratiques permettant de réduire l'empreinte écologique et d'optimiser la gestion de la flotte.

1. Suivi des performances et optimisation continue

KPI et indicateurs de performance : Vous définissez et suivez les indicateurs clés de performance des ateliers et des opérations liées à la flotte pour assurer une gestion optimale de l'ensemble.

Amélioration des processus : Vous contribuez à l'amélioration des processus internes, en pilotant la mise en place d'un outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) et en réorganisant les flux pour garantir une gestion encore plus fluide et efficace.