Responsable de dispositifs (H/F)

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements.

Missions

Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques

Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue

Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.)

Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes

Organiser la mise en œuvre des dispositifs

Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles

Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations

Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques

Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation

Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et

organiser leur mobilisation

Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection

Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels

avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de

formation

Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et

organiser leur mobilisation

Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement

Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques

Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement

Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes

administratives de pôle

Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe

Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et

organiser leur mobilisation

Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection

Définir et organiser les tâches administratives

Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures

Assurer le suivi des procédures

Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments

nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies

S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement

Conditions d'exercice et profil recherché :

Catégorie A

Diplôme minimum requis : licence

Quotité : 100%

Localisation du poste : Figeac