Responsable Contrôle Documentaire Site (H/F)

Ce que nous offrons

• Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
• Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
• Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
• Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.

Nos engagements :

• Relations simples et authentiques.
• Missions adaptées à vos compétences et préférences.
• Opportunités pour le développement de vos compétences.
• Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).

Vos missions

• Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis
• Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents
• Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs
• Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés
• Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent)
• Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet
• Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité
• Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint
• Vous connaissez les principes de la gestion documentaire et savez garantir la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques
• Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement exigeant
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre réactivité et votre fiabilité