Responsable Bureau des Entreprises - Blois (H/F)

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Blois, en temps plein, pour l'année scolaire.

Missions principales

Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.

Activités

Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire

• Support administratif au suivi des partenaires du lycée
• Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire

-Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage

• Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises,

collectivités.)

• Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
• Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires
• Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
• Participation au réseau académique des bureaux des entreprises

Organisation des temps de formation en milieu professionnel

• Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
• Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche

de formations et de lieux d'accueil

• Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des

dossiers d'inscriptions en apprentissage

• Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtres

d'apprentissage

• Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
• Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
• Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales

L'intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants

• Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
• Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
• Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels

des personnels et apprenants

• Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
• Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
• Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage
• En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
• Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement (EPLE)
• Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique

Savoir être

• Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
• Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
• Sens de l'organisation / rigueur
• Sens de la pédagogie
• Esprit d'innovation

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Conduite de réunion
• Organisation, pilotage