Responsable bureau des entrées, secrétariat médical, facturation (H/F)

Le centre hospitalier des Cévennes ardéchoises recherche un ou une responsable du bureau des entrées, du secrétariat médical et de la facturation.

Poste basé sur le site de Chambonas, mais intervenant pour les 3 sites de l'établissement (Chambonas, Joyeuse, Valgorge), qui comptent au total 3 services d'EHPAD (316 places) et de médecine et SMR (49 lits)

Le poste se compose comme suit :

• Encadrement et coordination des équipes accueil, bureau des entrées et secrétariat médical (6 agents).
• Contrôle et suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers

Missions principales

Management des équipes et mise en œuvre de l'organisation

Gestion et suivi des dossiers de facturation des dossiers spécifiques et hors département

Contrôle de l'ensemble des dossiers de facturation, du contentieux et des restes à payer

Gestion et suivi des dossiers d'aide sociale

Suivi mensuel, trimestriel, semestriel et annuel de l'activité et taux d'occupation : tableaux de bord, statistiques, etc.

Enquêtes diverses

Création et mise à jour de protocoles

Actualisation des supports : livret d'accueil, contrat de séjour, site internet, .

Accueil et rencontre des résidents, patients et familles

Référent de la cellule d'identito-vigilance (CIV) : procédures, contrôle, suivi des FSEI, .

Missions secondaires :

Encadrement et coordination du secrétariat médical (organisation, mise à jour des missions suivant évolution réglementation et des besoins de service)

Préparation et participation aux réunions d'admission

Participation aux réunions d'encadrement et à la démarche qualité

Interface avec les prestataires informatiques

Veille réglementaire

Poste permanent, à temps plein.

Du lundi au vendredi, pas de travail le week-end, pas d'astreinte

Décompte journalier du temps de travail, 20 RTT par an.

Rémunération selon expérience