Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Veille à la bonne exécution des procédures administratives et comptables dans le respect des marchés publics et des budgets, coordonne l'activité du secteur des comptes d'exploitation (classe 6), assure le contrôle de gestion, gère, anime et évalue les agents placés sous son autorité en fonction des orientations définit par la Directrice des Investissements.

Missions permanentes :

Contrôle les activités administratives et comptables cl 6 (comptes dénergie, travaux, maintenance, sécurité gardiennage et téléphone sur l'ensemble du GH

Gère les contentieux liés

Établit et analyse les tableaux de bords financiers des comptes cl 6 rattachés à la Direction des Investissements sur l'ensemble du GH

Suit en lien avec les ingénieurs les différents marchés

Gère et suit les contrats de maintenance des installations techniques et les dépenses liées à ces contrats : tableaux de bord trimestriels

Met en place les outils de suivi et de contrôle de gestion en lien avec la Direction des Finances locale

Met en place des tableaux de bords et de contrôle pour la certification des comptes

Participe au CODIST

Établit et met à jour les procédures

Assure l'information et la formation des agents placés sous son autorité

Missions spécifiques :

Participation à l'élaboration des documents budgétaires

Participe aux différents projets et études de la Direction des Investissements

Particularités du poste :

Se rend régulièrement sur le site d'Ambroise Paré

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

-Connaissance de la comptabilité publique

-Maitrise EXCEL et WORD

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience sur un poste similaire appréciée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

-Bonne connaissance de l'organisation hospitalière (contraintes, techniques, institution AP-HP),

-Maîtrise des connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public),

-Maîtrise du processus de certification des comptes,

-Maîtrise de SAP

Qualités professionnelles requises :

-Organisation, méthode et rigueur,

-Sens du travail en équipe - savoir rendre compte,

-Savoir informer (utilisateurs et supérieur) - bienveillance,

-Autonomie et sens de l'initiative,

-Discrétion,

-Disponibilité et mobilité

-Qualité relationnelle,

-Facilité d'adaptation (formations aux nouvelles techniques...).