Responsable Analyste des charges locatives F/H - DOMNIS

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, le /la Responsable Analyste de charges locatives pilote l'ensemble du cycle de traitement des charges locatives récupérables: des provisions à la régularisation, en passant par l'analyse des dépenses et les relations avec les locataires.

Ses principales missions sont:

• Régularisation des charges locatives:

. traitement du processus complet: paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements

. établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges

. édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine

. analyse des écarts entre provisions et régularisations

. vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1

. exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges

• Gestion et révision des provisions de charges:

. calcul des provisions par opération et par nature

. vérification et mise à jour des bases de répartition

. mise à jour des provisions en cours d'exercice selon l'évolution des dépenses constatées

• Suivi du patrimoine DOMNIS:

. intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions

. suivi des charges de copropriété -syndics

. répartition du salaire récupérable du personnel d'immeubles

• Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses:

. fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges

. participation à la migration progressive des traitements vers le logiciel métier PIH

. participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux

(liste indicative). Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière ou comptabilité

. Expérience confirmée en gestion des charges locatives au sein d'un organisme de logement social, avec une maitrise opérationnelle du processus complet de régularisation des charges

. Connaissance approfondie des bases et clés de répartition des rubriques de dépenses et des règles de récupération des charges locatives

. Excellente maitrise d'Excel et des outils bureautiques

. Excellent sens de l'analyse, rigoureux, autonome et organisé

Une passation d'une durée d'un an sera ssurée avec le titualire actuel du poste, avant son départ définitif de la société: un réel accompagnement individuel sera assuré, pour effectuer une intégration réelle sur le poste.

Avantages sociaux DOMNIS:

• prime d'ancienneté
• tickets restaurant
• prime vacances
• mutuelle et prévoyance (coût pris en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
• retraite supplémentaire (prise en charge exclusive par l'employeur)
• jours RTT
• poste éligible au télétravail d'une journée par semaine civile, après validation de la période d'essai
• Accord d'intéressement
• Prime 13ème mois