Responsable Alternance et Reprise d'études (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions principales : 1. Pilotage opérationnel de l'alternance • Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers • Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales • Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants • Veiller au respect des obligations légales en matière d'alternance • Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs • Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations 2. Encadrement et organisation de l'activité • Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d'études) • Organiser, planifier et répartir la charge de travail • Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements 3. Supervision des dispositifs de formation continue • Accompagner la mise en œuvre administrative des dispositifs d'accès aux études (dossiers, inscriptions, financements) • Contribuer à l'identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes • Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements • Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences) 4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel) • Superviser l'ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes • Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances) • Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires) • Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication • Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l'harmonisation des pratiques entre présentiel et distanciel 5. Coordination interne et contribution au pilotage stratégique • Assurer l'interface avec les composantes et services centraux • Produire et analyser les données d'activité (effectifs, indicateurs de réussite, tableaux de bord, bilans) • Contribuer à la modernisation des processus et à l'amélioration continue • Accompagner les équipes pédagogiques sur les enjeux réglementaires et qualité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Très bonne maîtrise de la réglementation de l'alternance (apprentissage et professionnalisation). • Connaissance approfondie de la formation continue et de la reprise d'études • Solide culture du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur • Maîtrise des règles de scolarité, examens, diplômes • Compétences avérées en gestion administrative et financière • Outils métiers (Apogée, FCA Manager, Sifac+, ...) Compétences : • Piloter et sécuriser les processus administratifs et financiers liés à l'alternance, à FC et à la scolarité. • Organiser, planifier et structurer l'activité d'une équipe • Gérer les relations avec les partenaires externes (CFA, OPCO) et coordonner efficacement les interactions avec les services internes (composantes, PGF FC, scolarité centrale...). • Analyser des données, suivre les effectifs et les prévisions, produire des tableaux de bord • Appliquer et traduire la réglementation (alternance, FC, scolarité) dans des procédures opérationnelles Savoir-être : • Excellente capacité relationnelle et sens du service public • Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse • Rigueur, autonomie, gestion des priorités • Maîtrise des outils du numérique (Office 365, outils internes de scolarité et de gestion). Poste à pouvoir dès le 11/05/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2304.20€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université