Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F)

RESPONSABILITÉS

En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable.

Vos missions principales seront :

Administration des ventes (ADV) • Réception, vérification et saisie des commandes clients.

• Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux).
• Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles).
• Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
• Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
• Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog...).

Assistance comptabilité • Préparation des éléments comptables (factures émises, achats).

• Classement et archivage numérique des justificatifs.
• Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros).

Support transversal • Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données).

• Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation).
• Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts.

Gestion des achats • Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements).

• Suivi des bons de commande et des délais de livraison.
• Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons.
• Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements...).

Contrôle de cohérence achat/vente • Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues.

• Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs...).
• Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets.
• Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d'écart.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché • Expérience : Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en administration des ventes (ADV) et en assistance comptable.

• Compétences clés :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer des flux financiers importants (plusieurs millions d'euros).
• Autonomie et esprit d'initiative pour améliorer les processus.
• Bonne communication avec les équipes internes et externes.

Qualités humaines • Efficacité et réactivité dans la gestion des dossiers.

• Structuré et méthodique pour assurer la fiabilité des données.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions transverses.

Conditions du poste • Type de contrat : CDI

• Localisation : Marseille
• Rémunération : 2 500 € à 3 000 € brut/mois (selon profil) + prime de performance
• Prise de poste : Dès que possible
• Avantages :
• Mutuelle et prévoyance
• Intégration dans une entreprise en croissance, avec des responsabilités variées.
• Environnement dynamique et collaboratif.

Pourquoi rejoindre les équipes de notre client ? • Impact direct : Contribuez à la fiabilité des flux financiers et administratifs de l'entreprise.

• Autonomie et polyvalence : Gestion complète du cycle ADV et participation active à la comptabilité.