Responsable administrative (H/F)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une Responsable Administrative H/F pour assurer la continuité des activités administratives et organisationnelles sur un site situé au sein d'une déchèterie à Cannes-la-Bocca.

Véritable personne clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et êtes en lien avec les différents services, les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.

Vos missions

Gestion administrative et facturation

Assurer la préparation, la saisie et le suivi de la facturation.

Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.

Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs.

Accueil et communication

Assurer l'accueil téléphonique.

Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

Assurer une communication professionnelle avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.

Logistique

Assurer le suivi administratif des opérations du site.

Participer à la coordination et au suivi des besoins logistiques.

Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la bonne organisation de l'activité.

Ressources humaines

Assurer le suivi administratif des salariés.

Mettre à jour les dossiers du personnel.

Assurer le suivi des congés et absences.

Participer aux différentes tâches administratives liées aux ressources humaines.

Horaires: 9h / 12h - 13h / 17h (lundi au vendredi)

Contrat: Intérim

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de s'adapter aux priorités de l'entreprise.

Vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans un poste administratif polyvalent.

Compétences indispensables:

Excellente maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (TCD).

Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Aisance avec les chiffres et la gestion de données.

Très bonnes capacités d'organisation et de suivi.

Bon relationnel et excellente communication téléphonique.

Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.