Responsable administrative et comptable

Le/la responsable administrative et comptable contribue à la bonne gestion administrative, financière et sociale de l'association.

Participe également à l'organisation de l'accueil des publics et au bon fonctionnement global de la structure, en lien étroit avec la direction.

Compétences attendues :

Comptabilité

• Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association
• Etablir les situations comptables : examen limité au 31/8 et bilan au 31/12
• Facturer et suivre les règlements des partenaires et organismes sociaux
• Régler les factures fournisseurs en lien avec le.la trésorier.e
• Préparer les aspects techniques des budgets, général et des secteurs d'activité et assurer un suivi en lien avec les responsables des secteurs.

Administratif

• Suivis des paiements d'activités (encaissements, relances, remboursements.)
• Gérer les dossiers d'assurance
• Renfort ponctuel à l'accueil (physique et téléphonique)
• Gestion administrative du personnel :
• Gestion des relations avec les organismes sociaux
• Gestion de la paye en lien avec le prestataire : préparation des éléments mensuels, contrôle et règlement des salaires, paiement des charges sociales
• Gestion des dossiers du personnel :
• Contrats de travail et formalités associées (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale), avenants,
• Départs des salariés (attestation pôle emploi, solde tout compte.), Absences : arrêts de travail, demandes de congés et récupérations, Demande de formation professionnelle, Mutuelle employeur, prévoyance

Management et animation d'équipe

• Coordonner les équipes administratives et d'entretien
• Organiser et animer les réunions d'équipe
• Garantir la cohésion et le bon fonctionnement de l'équipe
• Organiser les plannings et répartir les missions
• Assurer un rôle de relais d'information

Communication :

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales)
• Assurer une veille juridique et sociale
• Accompagner pédagogiquement les coordinateurs de secteurs dans le suivi des budgets de secteurs

Autres :

• Participer aux réunions de travail internes, et externes liées à la mission
• Participer à la vie associative (événements, AG, temps festifs)

Connaissance attendues (savoirs):

• Fonctionnement du secteur associatif
• Dispositifs de financement (subventions, appels à projets)
• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Maîtrise de la gestion RH et administrative
• Connaissance en droit du travail et convention collective ECLAT
• Connaissances en législation sociale et du travail

Capacités professionnelles liées à la fonction (savoir-faire)

• Capacité rédactionnelle, de synthèse et d'analyse
• Capacité à prioriser et organiser ses tâches
• Management d'équipe

Aptitudes et qualités attendues (savoir-être)

• Sens du travail en équipe
• Écoute et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Capacité de médiation
• Autonomie, rigueur, organisation
• Discrétion

Profil souhaité :

• Diplôme niveau 6 (bac+3)
• Expérience exigée (3 ans)
• Connaissance du milieu associatif
• Formations complémentaires :Gestion RH apprécié, PSC1 apprécié

Conditions

• Groupe F indice 350 de la convention collective de l'animation ECLAT
• Salaire brut mensuel: 2 491.44 € + reconstitution de carrière

Ne pas avoir d'interdiction à travailler auprès des mineur

Date limite de dépôt des candidatures: 28 juin 26