Responsable Administration Générale F/H

RESPONSABILITÉS

Au cœur d'un territoire littoral dynamique et attractif, Saint-Malo Agglomération agit chaque jour pour améliorer le cadre de vie des habitants et accompagner le développement de ses communes membres.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction des Affaires Générales et Juridiques. Véritable chef d'orchestre de l'organisation administrative, vous contribuerez directement à la qualité du service public rendu aux usagers et aux agents du territoire.

Vos missions Rattaché à la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous assurez le pilotage et la coordination de l'administration générale de la direction. À ce titre, vous :

Animez et coordonnez une équipe • Encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur ;

• Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe ;
• Conduisez les entretiens professionnels et accompagnez le développement des compétences ;
• Garantissez la continuité de service.

Pilotez les moyens généraux et les ressources administratives • Administrez l'outil de gestion du courrier MEM (gestion des profils, accompagnement des utilisateurs, suivi des anomalies, mise à jour des supports, RGPD) ;

• Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux de la collectivité (fournitures, archivage, prestations de nettoyage, traiteur, etc.) ;
• Assurez le suivi et le renouvellement des contrats administratifs ;
• Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.

Assurez le pilotage budgétaire • Élaborez et suivez le budget de l'administration générale ;

• Anticipez les besoins financiers et veillez au respect des échéances budgétaires ;
• Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.

Contribuez à la communication interne • Référencez et valorisez les informations de la direction sur l'intranet ;

• Participez à l'amélioration continue des procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique ;
• Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ou souhaitez mettre vos compétences au service du secteur public.

Vous disposez notamment de : • Compétences en management de proximité ;

• Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences ;
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous aimez : • Trouver des solutions plutôt que constater les difficultés ;

• Garder le cap, même lorsque plusieurs dossiers avancent de front ;
• Faciliter le travail collectif et créer du lien entre les services ;
• Mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens pour le territoire et ses habitants ;
• Gérer les informations sensibles avec tact, discernement et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste stratégique au sein d'une direction transversale ;

• Une création de poste offrant de réelles perspectives d'organisation et d'amélioration des pratiques ;
• Des missions variées mêlant management, budget, ressources administratives et accompagnement des services ;
• Un cadre de travail privilégié à Cancale, au sein du territoire de Saint-Malo Agglomération ;
• Un engagement quotidien au service de l'intérêt général et des habitants.