Responsable Administration et Communication (H/F)

L'association La Basse Cour gère un café-théâtre associatif implanté à Grenoble depuis 2012 et a pour objet de :

• Créer et faire vivre un lieu dédié principalement à l'humour, dont l'activité se décline autour de deux axes :
• La diffusion de spectacles avec une volonté d'ouverture à la scène locale,
• L'enseignement sous forme de cours de pratiques théâtrales d'humour et de musique,
• Inscrire ce lieu dans la vie du quartier Berriat et contribuer à la vie locale

Le/La Responsable Administration et Communication assure la gestion administrative et organisationnelle, participe à la gestion comptable et à la promotion des activités de la salle de spectacle. Il/elle participe au bon fonctionnement de la structure et accompagne la mise en œuvre du projet artistique et culturel.

Suivi administratif

• Gérer le suivi de la signature des contrats des artistes ou compagnies (rédaction, signature)
• Gérer la réservation de l'hébergement (hôtel)
• Réaliser le décompte de billetterie à l'issue des spectacles (établissement et envoi des bordereaux pour le partage des recettes)
• Réaliser les déclarations auprès des organismes de perception des droits et taxes (SACD, SACEM, CNM.)
• Organiser et suivre les inscriptions et règlements des ateliers
• Suivi des conventions de partenariat (adhésion collective)
• Démarches administratives diverses (renouvellement licences, affiliation CNM.)

Suivi financier

• Gestion des factures (paiements, relances, transmissions) en lien avec le cabinet d'expert comptable
• Contrôler les règlements des activités du lieu
• Gérer le remboursement des frais bénévoles (sur notes de frais)
• Réaliser le suivi financier du bar et de la restauration en lien avec le responsable soirée

Billetterie

• Mettre en ligne les événements et produits
• Réaliser l'ouverture des ventes
• Gérer le SAV (échanges, remboursements)

Communication externe et interne

• Concevoir une stratégie pour inscrire le lieu dans le tissu socio-culturel grenoblois (relations presse, institutions, maison de quartier, autres lieux culturels.) en lien avec le conseil d'administration
• Organiser la soirée de présentation de la saison et la journée portes ouvertes
• Assurer une communication interne efficace (relai d'infos auprès des personnes concernées : responsable soirée et régisseurs, professeurs, Conseil d'administration, commissions)
• Accompagner la commission Programmation dans son activité : maitrise et respect des process, suivi du planning des actions à mener (fiches de liaison, contrats, supports de communication)
• Assurer une permanence du lieu : accueil publics, réception livraisons.

CDI possible après période de CDD d'1 an.