Responsable Administration Des Ventes (ADV) (H/F)

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche : Secrétaire ADV (H/F) ; pour une entreprise implantée en Moselle, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits destinés aux professionnels.

Secteur d'intervention : Porcelette (57)

Horaires de travail : Postes de jour - 39h/semaine

Missions

Gestion des devis et des commandes

Analyser et saisir les devis et les commandes clients.

• Vérifier les informations liées au client, au lieu de livraison et à la marchandise commandée.
• Identifier les produits commandés, notamment à partir des commandes précédentes.
• Vérifier le stock machine et le stock réel.
• Informer le magasin des articles indisponibles.
• Informer les clients des éventuels délais de livraison.
• Vérifier les prix des articles.
• Vérifier les assurances-crédit, les encours clients et effectuer les démarches nécessaires en cas de besoin.

Préparation et organisation des tournées

Préparer les tournées de livraison.

• Éditer les bons de préparation atelier.
• Contrôler le chargement des tournées.
• Préparer les listes de préparation pour le magasin en optimisant l'ordre des commandes et leur superposition.
• Intégrer les commandes et les éventuels reliquats.
• Identifier les articles non disponibles en stock.

Gestion des bons de livraison

Vérifier les retours du magasin.

• Contrôler que les commandes et reliquats prévus sont bien préparés.
• Vérifier les produits disponibles et les conditionnements.
• Établir les bons de livraison.
• Isoler les reliquats.
• Indiquer les dates de livraison et les transporteurs.
• Respecter les conditions de franco de port et les consignes spécifiques des clients.
• Intégrer les horaires, coordonnées téléphoniques et conditions particulières de livraison.
• Transmettre les bons de préparation au service achats pour vérification.

Facturation

Participer au suivi et au traitement de la facturation liée aux commandes.

Profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.

• Le suivi des stocks et des disponibilités.
• La coordination entre plusieurs services.
• La gestion des priorités et des délais.
• Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée

Le poste est à pourvoir en CDI.

Si ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce et notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin de faire le point ensemble sur votre candidature !

Alors restez bien joignable et à très bientôt !

Description du profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive , disposant d'un bon sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec La gestion administrative des commandes.

• Le suivi des stocks et des disponibilités.
• La coordination entre plusieurs services.
• La gestion des priorités et des délais.
• Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée