Responsable administratif.ve et financier.ére (H/F)

Au sein de l'association MURALS, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et budgétaire de la structure. Il/elle contribue au développement de l'association en recherchant des financements et en accompagnant le pilotage stratégique des projets en lien avec la direction, le Conseil d'administration et les partenaires.

Missions principales

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif général de l'association (courriers, conventions, contrats, assurances, dossiers administratifs).

Organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales (préparation des convocations, déclarations administratives).

Assurer le suivi des obligations réglementaires de l'association.

Participer à la gestion RH : suivi administratif des salariés, alternants, stagiaires et intervenants, lien avec le cabinet comptable et les organismes sociaux.

Gestion financière et budgétaire

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'association et des projets.

Assurer le suivi de la trésorerie et des plans de financement.

Établir les devis, conventions et factures, suivre les règlements, relancer les impayés et assurer les relations avec les financeurs.

Contrôler les dépenses, suivre les fournisseurs et préparer les éléments comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

Participer à la clôture des comptes annuels, à la préparation du bilan, du compte de résultat et du rapport financier.

Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.

Recherche de financements et développement

Assurer une veille sur les appels à projets, subventions, mécénat, sponsoring et autres opportunités de financement.

Identifier de nouveaux partenaires financiers publics et privés.

Rédiger les dossiers de demande de subventions et d'appels à projets.

Assurer le suivi administratif et financier des conventions de financement.

Réaliser les bilans intermédiaires et finaux demandés par les financeurs.

Vie associative et pilotage

Participer à la préparation du rapport d'activité annuel.

Participer aux réflexions stratégiques et au développement de l'association.

Représenter ponctuellement l'association auprès des partenaires institutionnels.

Contribuer à l'amélioration des procédures administratives, financières et organisationnelles.

Conditions d'exercice

Poste basé à L'Île-Saint-Denis (93450).

Déplacements ponctuels en Seine-Saint-Denis et en Île-de-France pour des réunions avec les partenaires.

Travail en collaboration avec l'équipe salariée, les artistes intervenants, le Conseil d'administration et les partenaires institutionnels.

Télétravail ponctuel possible selon les besoins de l'association.