Responsable administratif(ve), comptable et financier(ère) (H/F)

Les responsabilités du poste:

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages

électroniques.

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements

de membres de l'équipe ou du responsable.

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à

passer.

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, ...),

rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...).

• Mettre en œuvre des stratégies marketing.

Les activités principales:

• Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal en chinois et les rapporter au groupe
• Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements
• Manutention des déclarations, ( douanières, MSA, GS1, etc. )
• Préparer les documents de dédouanement
• Inscription aux concours et aux salons du vin
• Traduire les documents
• Gérer les comptes de réseaux sociaux

etc.

Les conditions d'exercice: Déplacements réguliers en Chine à prévoir.

Les conditions horaires: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00

L'environnement de travail : travail en présentiel