Responsable administratif services Droit Economie Management (H/F)

L'Université d'Orléans prépare l'installation de l'UFR Droit, Économie et Management (DEM'O) sur le nouveau site Madeleine, en centre-ville d'Orléans, à la rentrée universitaire 2027-2028. Dans ce contexte de transformation, le responsable des services administratifs et techniques (RSA) joue un rôle central dans la conduite du projet d'installation et l'accompagnement de l'évolution de la composante, tout en garantissant la continuité et la qualité de son fonctionnement administratif, pédagogique, financier, patrimonial et RH.

Membre de l'équipe de direction de l'UFR et placé sous l'autorité hiérarchique du Doyen, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante, en lien étroit avec la direction générale des services et les directions et services centraux de l'Université.

Vous assurez le pilotage global des services administratifs et techniques, encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents répartis au sein de 5 services, et êtes l'interlocuteur privilégié entre la direction de l'UFR, les équipes et les services de l'Université.

Activités principales

1. Pilotage et management des services

Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs et priorités de la composante

Organiser et structurer l'activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances

Accompagner les agents dans l'évolution de leurs missions et le développement de leurs compétences

Favoriser la coopération, la transversalité et l'amélioration continue

Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d'activité

Contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie et des conditions de travail

1. Contribution au pilotage stratégique et administratif de l'UFR

Conseiller le Doyen et contribuer à l'aide à la décision

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la composante, en cohérence avec le projet d'établissement

Préparer et accompagner les conseils et instances et veiller à la mise en œuvre de leurs décisions

Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs notamment aux effectifs, aux emplois, au budget et à l'activité des services

Assurer l'interface avec les directions et services centraux de l'Université

Participer aux dialogues de gestion, campagnes d'emplois, démarches d'accréditation et projets institutionnels

1. Pilotage et sécurisation des activités de formation et de scolarité

Coordonner et harmoniser le fonctionnement des services de scolarité

Garantir la qualité et la sécurisation des procédures, de l'inscription à la diplomation

Superviser l'organisation des examens et des jurys et veiller au respect du cadre réglementaire

Accompagner l'évolution de l'offre de formation et les campagnes d'accréditation

Contribuer au suivi des formations et de leurs moyens : effectifs, coûts, insertion, adossement à la recherche

Superviser la planification des enseignements et l'optimisation des locaux et équipements pédagogiques

Accompagner le développement de l'apprentissage, de la formation continue et des partenariats en France et à l'international

1. Pilotage des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales

En lien avec les responsables de services et les directions centrales :

Piloter l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution

Veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique

Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens de la composante

Accompagner la gestion des personnels BIATPSS, enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires

Participer aux campagnes d'emplois, recrutements, mobilités et évolutions professionnelles

Piloter et suivre les questions patrimoniales, logistiques et techniques

Veiller à la maintenance, à la sécurité des biens et des personnes et à la prévention des risques

1. Accompagner l'installation de l'UFR sur le site Madeleine