Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Rattaché à la Direction des études et de la recherche, au sein du bureau de la scolarité, placé-e sous l'autorité directe de sa responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités pédagogiques.

Vous assurez l'interface entre les étudiant-es, les équipes pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.

Vous êtes notamment identifié-e en tant que « référent-e vie étudiante » en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité (bourses CROUS, fonds d'aides, fonds d'urgence, CVEC, Université de Lyon...).

Vous assistez à certaines instances pédagogiques (conseil des études et de la vie étudiante, ...) et participez à des réunions et séminaires notamment en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif des enseignements et des parcours étudiants (accueil physique et téléphonique, dossier d'inscription, suivi assiduité, voyages d'études, enquêtes, archivage...)

Élaborer les comptes-rendus du Conseil des études et de la vie étudiante, du Conseil scientifique et autres réunions « vie étudiante », « santé mentale » .

Participer à l'organisation des admissions (concours d'entrée et commissions des équivalences et cours de cursus) en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité

Suivre les évaluations, les notes et les crédits ECTS le cas échéant

Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes

Accompagner les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à leur scolarité

Participer à l'intégration des étudiant-es et assurer la diffusion des informations

Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec la responsable du bureau de la scolarité

Contribuer à l'amélioration continue des process

Garantir l'actualisation des supports et documents pédagogiques

Participer à l'organisation d'évènements particuliers au sein de l'Ensba (journées portes ouvertes, séminaire de rentrée, Erasmus day's ...)

En cas de nécessités de service, apporter son soutien dans d'autres missions portées par le bureau de la scolarité.

SAVOIRS ATTENDUS

Formation Bac + 2 minimum ou équivalent

Expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique

Bonnes connaissances de l'environnement universitaire et du statut étudiant

Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique

Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'écoute

Notions d'anglais appréciées

SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS

Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité

Capacité d'écoute et de communication

Sens du service public, du travail en équipe et transversal

Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées

Autonomie et rigueur

Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation

Procédure de recrutement

Votre candidature doit être adressée - au plus tard le 26 août 2026, 16h - à l'attention de Morgan LABAR, Directeur général de l'Ensba Lyon, en mentionnant dans l'objet du message « candidature assistant-e pédagogique ».

** Afin d'être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter votre lettre de motivation et votre CV, accompagnés de tous documents complémentaires que vous jugeriez utiles

Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats-es présélectionné-es sont prévus le mardi 8 septembre 2026.