Responsable administratif (H/F)

• Travail en bureau ; déplacements éventuels (réunions),
• Horaires réguliers, avec des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets du syndicat,
• Forte disponibilité, grande réactivité,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Autonomie dans l'organisation du travail,
• Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique,
• Implication administrative et juridique de son action,
• Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité,
• Encadrement d'une équipe de 4 personnes (service administratif).
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service,
• Relations permanentes avec le Directeur,
• Relations avec les élus du syndicat,
• Echanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de l'établissement,
• Echanges réguliers avec les acteurs externes (Trésor Public, CDG, CNFPT, autres collectivités, etc.).

Gestion administrative

• Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
• Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
• Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
• Assurer une veille juridique et réglementaire,
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.

Gestion budgétaire et financière

• Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
• Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - avec l'agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l'inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l'amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d'année, etc.),
• Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).

Participation à la politique ressources humaines

• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
• Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement),
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière,
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).

Profils recherchés

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
• Sens de l'organisation et rigueur;

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.

Sens du service public ;

• Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
• Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
• Réactivité ;