Responsable administratif (H/F)

Description du poste

A- Les caractéristiques du poste Technicien, palier 15 coeff 235 de la CCOF Ce poste est un temps plein CDI (35h/sem) partagé à 80% chargé de l'administratif, 10% de développement et 10% de communication Voiture de l'entreprise à disposition pour les déplacements professionnelles B- les missions assignées au poste "80% des missions administratives : Assurer le suivi administratif (accueil, renseignements, réservations, suivi des plannings et autres tâches liés au pole administratif) Gérer et archiver les différents documents du centre de formation (documents internes et externe, banque, comptable, avocat, social, réglementaires...) Accueillir et informer les différents interlocuteurs en interne (apprenants, salariés et associés) et externe (entreprises, structures d'accueil, intervenants externes ...) Opérer un suivi social (congé, RTT, affichage obligatoire ...) et comptable (devis, factures, rapprochement bancaire...) en lien avec les différents services (comptable, commissaire aux compte, direction...) Assister dans l'organisation de la direction au quotidien et être de force de proposition pour l'amélioration du centre de formation Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (communications avec les apprenants, transmissions des informations au pôle pédagogique, relation avec le directeur)" "10% des missions de communication Élaboration du contenu, des supports et des outils de communication interne et externe Organisation et participation de l'évènementiel interne et externe (salon, forum, Portes ouvertes, Séminaires, soirées.) Conseil et force de proposition du déploiement de projet de l'entreprise" 10% des missions de comptabilité Gestion des flux financiers (apprenants, OPCO, Entreprises, Transition Pro, .) Elaborer et transmettre le BPF et la comptabilité analytique aux différents prescripteurs Gérer et suivre la comptabilité de la structure (devis, factures, rapprochement bancaire.) C- Les compétences requises pour remplir les missions Savoir Faire: Capacité d'organisation et de planification Capacité d'adaptabilité Aisance informatique Aisance en communication (orale et écrite) Savoir Être: Être souriant(e), enthousiaste et dynamique Être autonome et curieux(se) Connaissance : Des différents diplômes portés par le centre de formation Des publics et leurs besoins en formation des dispositifs de formation En informatique , en comptabilité et réseaux En ressources humaines Aptitude: Rigueur Travail en équipe Qualité relationnelle D- Le niveau attendu Connaître le fonctionnement de l'entreprise (formel et informel) et de ses activités de formation (cœur de métier.) Maîtriser la communication orale et écrite Maîtriser les principaux logiciels bureautiques (Pack Office, Suite Open Office.) et les outils de publication Maitriser un pole administratif