Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Votre agence TEMPORIS VALENCE recrute !

Vous recherchez un poste à responsabilités, alliant gestion financière, administration et coordination ?

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Responsable Administratif et Financier (H/F).

Au cœur de l'entreprise, vous garantissez la bonne gestion administrative, comptable et financière tout en assurant le suivi administratif de l'activité Service Après-Vente.

Vos missions

Gestion administrative et financière

Vous pilotez l'ensemble des activités administratives et comptables de l'entreprise en lien avec la Direction et le cabinet comptable.

À ce titre, (e) à :

• Assurer la comptabilité générale jusqu'à la préparation des éléments de bilan.
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
• Élaborer et suivre les prévisionnels de trésorerie.
• Participer à la construction du budget prévisionnel et au suivi des indicateurs financiers.
• Assurer la facturation clients ainsi que le suivi des règlements et des relances.
• Gérer la comptabilité fournisseurs : contrôle, saisie, règlements et suivi des litiges.
• Préparer les déclarations fiscales courantes (TVA notamment) et assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable.
• Suivre les emprunts, crédits-bails, immobilisations et amortissements.
• Gérer les relations avec les banques, assurances et organismes administratifs.
• Organiser l'archivage et le suivi des documents administratifs et comptables.

Administration du personnel

• Contrôler et enregistrer les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des absences.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
• Participer au suivi administratif des collaborateurs.

Coordination administrative du Service Après-Vente

En appui des équipes techniques, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité SAV.

Vos missions comprennent notamment :

• Organiser et optimiser le planning des interventions des techniciens.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des contrats de maintenance.
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des approvisionnements.
• Contrôler les factures fournisseurs liées aux interventions.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi administratif des dossiers.
• Participer au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration des processus.

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un logiciel de comptabilité ou un ERP.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements polyvalents et savez travailler en autonomie comme en équipe.

Conditions:

• Poste à pourvoir dès que possible.
• Temps plein.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste stratégique avec une grande autonomie.
• Entreprise à taille humaine offrant un environnement de travail et des missions variées.

L'équipe de Temporis Valence (agence d'emploi, d'intérim et de recrutement) n'attend plus que ta candidature !

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• +21 % d'indemnités de fin de mission et de congés payés.
• Accès à la mutuelle dès la 1ère heure.
• Des aides à la mobilité, au logement et à la garde d'enfants via le FASTT.
• Un suivi personnalisé pour t'accompagner dans ton parcours professionnel.
• Accès au CE Temporis.

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