RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier polyvalent(e) et opérationnel(le).

Missions principales

• Gérer l'administratif général de la société : contrats fournisseurs et clients, assurances, gestion documentaire et conformité.
• Assurer le suivi des contentieux et relations avec les conseils juridiques externes ; piloter les aspects juridiques courants (contrats, baux, NDA).
• Superviser la comptabilité jusqu'à l'arrêté des comptes : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, déclarations fiscales et sociales.
• Assurer la relation avec le commissaire aux comptes et préparer les éléments d'audit.
• Établir et diffuser les tableaux de bord financiers mensuels (cash, trésorerie, KPI, prévisions).
• Participer à l'élaboration des budgets, forecasting et analyses de variance.
• Gérer les ressources humaines : paie externalisée (pilotage du prestataire), administration du personnel, contrats, formalités d'embauche et suivi des congés/absences.
• Mettre en place et améliorer les procédures internes (contrôle interne, risques, conformité RGPD).
• Externalisation de la paie : gestion et pilotage du prestataire interne/externes.

Profil recherché

-Formation supérieure en finance/comptabilité/gestion ou droit (Bac+3 à Bac+5).

• Expérience confirmée (3-5 ans minimum) sur un poste similaire en PME/ETI, idéalement dans les secteurs BTP et services.
• Maîtrise des obligations comptables, fiscales et sociales locales et nationales.
• Connaissance de la relation avec commissaire aux comptes et des processus d'audit.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service pour travailler avec des prestataires externes (cabinet jur., paie, commissaire aux comptes).
• Maîtrise des outils comptables et Excel ; expérience d'un ERP/logiciel comptable (Quadratus et Nibelis, un plus).