Responsable Administratif et Financier (H/F)

Qui sommes-nous ?

À propos de Make.org

Make.org a pour mission de transformer positivement la société et les organisations en engageant massivement citoyens, entreprises, acteurs publics et associations autour de démarches participatives ambitieuses.

Depuis 10 ans, nous concevons et déployons des plateformes de participation et des dispositifs d'innovation collaborative à grande échelle, en France, en Europe et à l'international.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, travailler avec une équipe engagée, enthousiaste et soudée, et donner du sens à votre parcours professionnel ? Rejoignez nous !

À propos du poste

Nous recrutons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier pour structurer et piloter les sujets financiers, comptables et administratifs de l'entreprise.

Rattaché au Président et à la Directrice Générale, vous jouez un rôle central auprès des équipes et de nos partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, cabinets spécialisés, etc.).

Votre mission : sécuriser la fiabilité des données financières, accompagner les décisions stratégiques et contribuer activement à la croissance de l'entreprise.

Votre mission

Comptabilité et juridique

• Piloter la comptabilité et les clôtures comptables en lien avec notre cabinet d'expertise comptable

• Garantir la qualité des comptes et des déclarations fiscales courantes.

• Coordonner les travaux des Commissaires aux comptes

• Supervision du juridique commercial (relecture, élaboration des contrats cadres)

Suivi financier

• Participer à l'élaboration de la stratégie financière et du business plan

• Élaborer le budget et les reforecasts annuels

• Élaborer et suivre les prévisions de trésorerie (via notre outil Agicap)

• Produire les reportings financiers et les indicateurs de pilotage

• Elaboration annuelle de plan d'action d'amélioration financière

Gestion des flux financiers

• Assurer la facturation, les encaissements et le recouvrement.

• Assurer le traitement des factures fournisseurs

• Assurer les campagnes de paiement sur Agicap

• Supervision de la paie avec notre Responsable RH et le cabinet de paie externalisé

Bilan

• Soutien aux relations actionnaires (préparation des boards, reporting ad hoc)

• Conservation des actes clés (pactes, statuts, captable,...)

• Suivi des contrats d'obligations (simples et convertibles)

• Suivi et négociations avec les banques : contrats de prêt, facilités,...

• Suivi des contrats d'intéressement collaborateurs (BSPCE)

Subventions

• Participer à l'obtention et assurer le suivi et le reporting des subventions et des financements publics

Management

• Co-manager la Responsable RH

Profil recherché

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou audit (Bac +5).

• 5 ans minimum d'expérience en audit, expertise comptable ou direction financière.

• Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie.

• Maîtrise d'Excel

• Aisance avec les outils financiers et fort intérêt pour les nouveaux usages liés à l'IA.

• Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et sens de l'organisation.

• Dynamisme, engagement et envie de contribuer à un projet en développement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un poste transverse, avec beaucoup d'autonomie et des échanges réguliers avec la Direction et les équipes opérationnelles. Vous participerez à la structuration de l'entreprise et à des projets variés, dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Modalités pratiques

• Localisation : Paris 6e arrondissement (+ télétravail)

• Date de début : septembre 2026

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : entre 50 000 € et 60 000 € brut

Nous attachons une grande importance au potentiel et nous valorisons la diversité dans les parcours et les personnalités. Nos postes sont naturellement ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature avec votre CV et lettre de motivation.