Responsable administratif et financier H/F

En tant que Responsable administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative, financière et RH de l'association en lien avec les prestataires.
• Participer à la gestion et l'optimisation du fonctionnement de la structure.

Sous la responsabilité du directeur, cadre en forfait jour

Vos principales activités

• Supervision de la gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet comptable)

⋅ Assister l'équipe dans le suivi de dossiers de financements

⋅ Mettre en place des tableaux de bord de suivi de la trésorerie et des financements

⋅ Participer à l'élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution

⋅ Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...)

⋅ Mettre en œuvre les procédures internes de contrôle de gestion

⋅ Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques

⋅ Participer à la clôture de l'exercice comptable

• Gestion administrative générale :

⋅ Superviser l'activité de la chargée de gestion administrative

⋅ Apporter un appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires

⋅ Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l'activité de l'association

⋅ Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l'association

• Gestion du personnel (en lien avec le prestataire paie et le RH à temps partagé) :

⋅ Superviser l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat, entretiens professionnels, plan de formation.)

⋅ Transmettre les éléments pour la réalisation des payes et déclarations sociales

Profil et compétences attendues

• Gestion et suivi budgétaire,
• Techniques comptables et de comptabilité analytique
• Logiciels de comptabilités et de gestion commerciale
• Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
• Aptitude à l'analyse et à la synthèse
• Rigueur, organisation, adaptation, ténacité
• Aptitude à l'anticipation
• Sens du contact et de la négociation
• Aptitudes à la gestion des conflits

Bac + 3 en gestion-comptable / administration ou expérience significative dans un poste similaire