Responsable Administratif et Financier (H/F)

Le cabinet de recrutement Qonsi recherche un-e Responsable Administratif et Financier (H/F).

Contrat CDI - Statut Cadre - Poste localisé en Charente

Et si vous osiez un nouveau projet professionnel ?

Et si vous rejoigniez une entreprise à taille humaine, où votre expertise financière et administrative contribuerait directement à son développement et à sa performance ? C'est le défi que nous vous proposons avec ce poste de Responsable Administratif et Financier (H/F) à pourvoir en CDI au sein d'une entreprise de 35 salariés implantée en Charente.

Qui sont-ils ?

Notre client est une entreprise d'environ 35 salariés, basée en Charente, dans un environnement rural à moins d'une heure de Limoges et d'Angoulême.

Pourquoi les rejoindre ?

Rejoignez une entreprise solidement établie depuis plusieurs années, où vous bénéficierez d'une réelle autonomie dans vos missions. En intégrant l'équipe de direction, votre contribution aura un impact direct et visible sur la performance de l'entreprise. Un cadre de travail au calme, en pleine campagne charentaise, loin de l'agitation urbaine.

Votre rôle et vos missions :

En tant que Responsable Administratif et Financier (H/F), vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise. Vous encadrez une équipe de 4 personnes, et jouez un rôle clé dans l'aide à la décision auprès de la Direction.

Concrètement, vos missions consisteront à :

• Le suivi de la comptabilité générale dans un environnement à fort volume de transactions ;
• La préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec la Direction ;
• Le suivi des comptes clients et fournisseurs, des relances et des encours ;
• Le suivi de la marge en lien avec la gestion commerciale et la direction ;
• La gestion des immobilisations, entrées et sorties des biens,
• La saisie des factures ainsi que le pilotage du chantier de mise en place de la facturation électronique ;
• L'établissement du dossier de travail pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes (balance, compte de résultat, bilan) ;
• La relation avec les partenaires externes : expert-comptable, commissaire aux comptes, banques et assureurs ;
• Les déclarations fiscales courantes, notamment la TVA, et les démarches administratives diverses (embauches, médecine du travail.) ;
• L'enregistrement d'écritures d'inventaire et opérations diverses de fin d'exercice ;
• Le suivi de la trésorerie ;
• L'établissement des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
• La vérification des paies avec le prestataire qui produit les bulletins ;
• La gestion administrative du personnel (suivi des contrats, des absences, des visites médicales) ; la transmission des éléments variables de paie à l'expert-comptable qui assure la production des bulletins et les déclarations sociales ;
• L'affectation et le contrôle des tâches de l'équipe.

Le contexte du recrutement :

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de poste, suite à un départ à la retraite.